Een rooster app kiezen voor je horecazaak: 10 punten om op te letten
Bijgewerkt op
Er zijn tientallen roosterprogramma's op de markt, van grote internationale pakketten tot eenvoudige apps. Welke past bij een horecazaak met 5 tot 30 medewerkers? Met deze tien punten vergelijk je ze eerlijk.
1. Prijs: per medewerker of vast?
Veel aanbieders rekenen €2,50 tot €4 per medewerker per maand. Met 25 medewerkers betaal je dan €60 tot €100 per maand, en elke nieuwe oproepkracht maakt het duurder. Een vaste prijs is voorspelbaarder. Let ook op jaarcontracten en opstartkosten.
2. Kan het automatisch roosteren?
Een digitaal rooster is fijn, maar het echte tijdwinst zit in automatisch invullen: de software kijkt naar beschikbaarheid, functie en contracturen en maakt een voorstel. Jij controleert alleen nog.
3. Een app die je team echt gebruikt
Je medewerkers moeten hun rooster op hun telefoon zien, beschikbaarheid doorgeven en ruilen. Als dat ingewikkeld is, belanden ze weer in de groepsapp.
4. Gemaakt voor de horeca
Generieke planningstools zijn gemaakt voor kantoren of zorg. Horeca vraagt om functies per dienst, late sluitdiensten, oproepkrachten en wisselende drukte.
5. In het Nederlands
Voor jou en je team. Veel pakketten zijn vertaald, met termen die net niet kloppen.
6. Ruilen en open diensten
Kunnen medewerkers zelf ruilen en open diensten claimen, met jouw goedkeuring?
7. Urenregistratie en loonkosten
In- en uitklokken, gewerkte uren per medewerker en een export naar je salarisadministratie besparen aan het eind van de maand veel werk.
8. Verlof en beschikbaarheid
Verlofaanvragen en beschikbaarheid horen in hetzelfde systeem als het rooster, zodat je niet per ongeluk iemand inroostert die op vakantie is.
9. Hoe snel ben je up-and-running?
Kun je vandaag nog je eerste rooster maken, of heb je een implementatietraject van weken nodig?
10. Support
Krijg je antwoord van iemand die je zaak kent, en hoe snel?
Prijzen vergeleken: team van 20 medewerkers
| App | Prijsmodel | Per maand, 20 medewerkers | Automatisch roosteren |
|---|---|---|---|
| Gedekt | Vast per pakket | €20 (Pro) | Ja, vanaf Pro |
| Shiftbase | Pakket + per extra medewerker | €86 (Basic) · €112 (Premium) | Premium, in early access |
| Planday | Per gebruiker | Starter vanaf £2,99 per gebruiker | Alleen Pro, prijs op aanvraag |
| Dyflexis | Per gebruiker | €90 (Pro) · €130 (Expert) | Vanaf Expert |
| eitje | Per teamlid, per module | €48 (planning) · €80 (alle modules) | Niet genoemd op de prijspagina |
| L1NDA | Per ingeroosterde medewerker | €104 | Niet genoemd op de prijspagina |
Bron: de officiële prijspagina's van de aanbieders op 17 oktober 2026, bij maandelijkse betaling. Prijzen kunnen wijzigen; klik op een naam voor de volledige vergelijking.
Hoe Gedekt scoort
Gedekt is gebouwd voor Nederlandse horecazaken met 5 tot 20 medewerkers: vaste prijs vanaf €10 per maand, automatisch rooster, een app voor je team, ruilen en open diensten, in- en uitklokken en loonkostenoverzichten. Geen jaarcontract, en van setup tot je eerste rooster in minder dan 30 minuten. Bekijk hoe het werkt, of lees de vergelijkingen met Shiftbase, Planday, Dyflexis, eitje en L1NDA.
Veelgestelde vragen
Wat kost een rooster app voor de horeca?
Veel aanbieders rekenen €2,50 tot €4 per medewerker per maand. Gedekt werkt met een vaste prijs vanaf €10 per maand voor maximaal 15 medewerkers.
Wat is de beste rooster app voor een klein horecabedrijf?
Kies een app die gemaakt is voor de horeca, een vaste en voorspelbare prijs heeft, automatisch kan roosteren en een eenvoudige app voor je team heeft.
Deze gids is bedoeld als algemene informatie en is geen juridisch advies. Regels kunnen veranderen en je cao kan afwijkende afspraken bevatten.